KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Fenerbahçeli İş Adamları Derneği (“Dernek”) veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: Fenerbahçeli İş Adamları Derneği

Adres: Kısıklı Alemdağ cad. No 60 Masaldan İş Merkezi E Blok Kat:3 No:9 Üsküdar/İstanbul 

E-posta: info@fbiad.org

2. İşlenen Kişisel Veriler

Dernek faaliyetleri kapsamında, üyelik ve gönüllülük süreçlerinin yürütülmesi ile dernek içi iletişim, organizasyon, networking ve eşleştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

İlgili kişilerin kimlik bilgileri (ad, soyad); iletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi); mesleki ve eğitim bilgileri (meslek, unvan, çalışılan kurum, eğitim durumu, uzmanlık alanları); özgeçmiş (CV) bilgileri; üyelik ve gönüllülük bilgileri (üyelik statüsü, başvuru ve kabul bilgileri, dernek içi görevler); etkinlik ve organizasyon katılım bilgileri ile dernek faaliyetleri kapsamında oluşturulan iletişim ve işlem kayıtları.

Kişisel veriler, Dernek’in faaliyet alanı ve amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla, ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; Derneğin tüzüğü, faaliyet alanı ve amaçları doğrultusunda, ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

Üyelik ve gönüllülük başvurularının alınması, incelenmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması; üyelik ve gönüllülük ilişkilerinin kurulması, sürdürülmesi ve sona erdirilmesi süreçlerinin yönetilmesi; üyelerin ve gönüllülerin dernek bünyesindeki görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi ve takibi; dernek içi idari ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi.

Dernek tarafından düzenlenen toplantı, etkinlik, organizasyon, eğitim, seminer ve benzeri faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi ve duyurulması; bu faaliyetlere katılım süreçlerinin yönetilmesi; katılım bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması; dernek faaliyetlerinin etkinliğinin ölçülmesi ve geliştirilmesine yönelik çalışmaların yapılması.

Üyeler ve gönüllüler arasında mesleki iletişimin sağlanması; iş birliği, bilgi paylaşımı ve tecrübe aktarımının teşvik edilmesi; Dernek’in amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla, networking, tanışma ve eşleştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi; bu kapsamda üyelerin mesleki, eğitim ve deneyim bilgilerinin değerlendirilmesi.

Dernek faaliyetlerine ilişkin iç ve dış iletişimin sağlanması; üyeler ve gönüllüler ile yazılı, sözlü veya elektronik ortamda iletişim kurulması; bilgilendirme, davet ve duyuruların yapılması.

Dernek’in hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin ifası; yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilmesi hâlinde gerekli bilgi ve belgelerin sunulması; olası uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilecek kayıtların oluşturulması ve saklanması.

Dernek faaliyetlerinin planlanması, geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik olarak istatistiksel analizlerin yapılması, raporlama ve denetim süreçlerinin yürütülmesi.

Kişisel veriler, işbu amaçlarla işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak, aşağıda belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

Üyelik ve gönüllülük başvuru süreçlerinin yürütülmesi, üyelik ve gönüllülük ilişkilerinin kurulması, sürdürülmesi ve sona erdirilmesi kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle, KVKK’nın 5/2-c maddesi uyarınca kişisel veriler işlenmektedir.

Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi, dernek içi iletişimin sağlanması, organizasyon ve etkinliklerin planlanması ve gerçekleştirilmesi, üyeler ve gönüllüler arasında mesleki iletişimin ve iş birliğinin teşvik edilmesi ile Dernek’in faaliyetlerinin geliştirilmesi kapsamında; veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, KVKK’nın 5/2-f maddesi uyarınca kişisel veriler işlenmektedir.

Üyeler ve gönüllüler arasında networking, eşleştirme ve mesleki bilgilere dayalı paylaşımların yapılması, özgeçmiş (CV) bilgilerinin diğer üyelerle paylaşılması veya görünür hâle getirilmesi gibi faaliyetler bakımından ise; ilgili kişinin açık rızasının bulunması hâlinde, KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca kişisel veriler işlenmektedir.

Ayrıca, Dernek’in tabi olduğu mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanabilmesi amacıyla; hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi kapsamında, KVKK’nın 5/2-ç maddesi uyarınca kişisel veriler işlenebilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8 ve 9. maddeleri uyarınca, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz; Dernek’in idari, organizasyonel ve faaliyet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, Dernek bünyesinde görev alan yetkili kurul üyeleri, yöneticiler ve görevliler ile paylaşılabilmektedir.

Üyeler ve gönüllüler arasında mesleki iletişimin sağlanması, networking ve eşleştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi kapsamında; özgeçmiş (CV) bilgileri dâhil olmak üzere mesleki ve eğitim bilgilerinin, yalnızca ilgili kişinin açık rızasının bulunması hâlinde, diğer Dernek üyeleri veya gönüllüleri ile paylaşılması mümkündür.

Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi için hizmet alınan; bilgi teknolojileri altyapısı, yazılım, iletişim, organizasyon ve benzeri alanlarda hizmet sağlayan üçüncü kişi ve kuruluşlara, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK’ya uygun olarak kişisel veri aktarımı yapılabilmektedir.

Ayrıca, kişisel verileriniz; Dernek’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmaksızın yurt dışına aktarılmamaktadır. Yurt dışına veri aktarımının gündeme gelmesi hâlinde, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerekli hukuki ve teknik tedbirler alınacaktır.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır.

Üyelik ve gönüllülük kapsamında işlenen kişisel veriler, üyelik veya gönüllülük ilişkisinin devamı süresince saklanmakta; söz konusu ilişkinin sona ermesi hâlinde ise, ilgili mevzuattan doğan yükümlülükler, zamanaşımı süreleri ve olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilme gerekliliği dikkate alınarak makul süre boyunca muhafaza edilmektedir.

Özgeçmiş (CV) ve mesleki bilgilere ilişkin kişisel veriler, networking ve eşleştirme faaliyetlerinin devamı süresince veya ilgili kişinin açık rızasının geçerli olduğu süre boyunca saklanmakta; açık rızanın geri alınması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

Dernek faaliyetleri kapsamında oluşturulan iletişim, etkinlik ve işlem kayıtları, ilgili faaliyetin sona ermesini takiben, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilmesi amacıyla saklanmakta; saklama süresinin sona ermesiyle birlikte mevzuata uygun yöntemlerle imha edilmektedir.

Kişisel verilerin saklama sürelerinin sona ermesi hâlinde; veriler, Dernek tarafından Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda, periyodik imha süreçleri kapsamında silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen ilgili kişiler olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme; yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişi olarak, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca Fenerbahçeli İş Adamları Derneği’ne yazılı olarak veya
Kısıklı Alemdağ cad. No 60 Masaldan İş Merkezi E Blok Kat:3 No:9 Üsküdar/İstanbul adresine posta yolu ile …………….. mail adresin elektronik posta üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, başvurunun Dernek’e ulaşmasını takiben, en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak olup, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilecektir.